Handleiding Magistral-PRO

Troubleshooting:

1. Balans maakt geen connectie: Als de balans geen verbinding maakt, kan het helpen om het kastje waaraan de balans is gekoppeld even van de stroom te halen. Laat het kastje 5 seconden zonder stroom staan en sluit het daarna opnieuw aan. Dit kan ervoor zorgen dat de verbinding hersteld wordt. Nadat je het kastje weer van stroom hebt voorzien, probeer je de handelingen opnieuw uit te voeren. Als het probleem zich na deze stappen nog steeds voordoet, neem dan contact op met de klantenservice voor verdere assistentie.

2. Error na een update: Bij een foutmelding na een update kan het helpen om de pagina te vernieuwen. Dit doe je door in te loggen en vervolgens de toetsen Ctrl + F5 in te drukken. Hiermee wordt het cachegeheugen van de pagina gewist, wat vaak voorkomt dat er verouderde gegevens de werking verstoren. Na het verversen van de pagina kun je de gewenste handelingen opnieuw proberen. Mocht het probleem blijven optreden, neem dan contact op met de klantenservice voor ondersteuning.

---

Inhoudsopgave

1. Beheer en instellingen

• 1.1 Browserinstellingen
• 1.2 Etiketprinter
• 1.3 Gebruikers
• 1.4 Systeem log
• 1.5 Backups
• 1.6 Balansen
• 1.7 Bedrijf
• 1.8 Etiketten
• 1.9 Scherm

2. Voorraadbeheer

• 2.1 Leveranciers
• 2.2 Locaties
• 2.3 Productcategorieën
• 2.4 Assortiment: Productgroepen en producten
• 2.5 Voorraad
• 2.6 Voorraad verlopen
• 2.7 Uitvoering Recall
• 2.8 Bestellijst

3. Charge Bereidings Voorschriften

• 3.1 Concept voorschriften
  • 3.1.1 Format concepten
  • 3.1.2 Ter goedkeuring

4. Bereidingen

• 4.1 Bereiding uitvoeren
  • 4.1.1 Bereidingsscherm
  • 4.1.2 Wegen van een grondstof
  • 4.1.3 Capsule bereiding
    • 4.1.3.1 Wegen vanuit tabletten voor een capsule bereiding
    • 4.1.3.2 De ad weging in ml bij een capsule bereiding
    • 4.1.3.3 Statistiek capsules
  • 4.1.4 Bereiding van dranken / suspensies
    • 4.1.4.1 De ad weging in ml bij een drank of suspensie
• 4.2 Vrije weging
  • 4.2.1 Vrije weging van een assortimentsproduct met een……..
  • 4.2.2 Vrije weging van een product die niet in het………\

Annex

• A. Onderdelen overzicht
• B. Gids voor balansen in de apotheek
  • Ijkeenheid (precisie) (e)
  • Afleeseenheid (d)
  • Type weegschalen in de apotheek

1. Beheer en instellingen

1.1 Browserinstellingen

• Magistral-PRO is getest en geoptimaliseerd voor gebruik in de webbrowser Google Chrome. Het is mogelijk om vanaf elke computer binnen het netwerk toegang te krijgen tot Magistral-PRO.
• Een harde reset van de browser kan worden uitgevoerd met Ctrl + F5. Dit is nuttig na een software-update of wanneer de browser niet goed functioneert.
• Snelkoppeling naar Magistral-PRO maken
  • Open Google Chrome.
  • Voer het IP-adres van de server in de adresbalk in. Dit adres is te vinden in de installatiemap van Magistral-PRO.
  • Druk op Enter om de pagina te openen.
  • Klik rechtsboven op het pictogram met de drie puntjes (⁝) om het menu te openen.
  • Selecteer “Installeren” of “Pagina installeren als app” (de exacte tekst kan per versie van Chrome iets verschillen).
  • Klik op “Installeren” in het pop-upvenster.
  • Er verschijnt rechtsonder een melding met de vraag of je de app wilt vastmaken aan de taakbalk. Klik op “Ja”.

1.2 Etiketprinter

• De Brother QL-etiketprinters met bijbehorende labels worden tijdens de installatie aangesloten op het netwerk. Hierdoor is het mogelijk om voorraadlabels direct vanuit Magistral-PRO te printen.
• De naam van de etiketprinter kan worden aangepast via de knop “Bewerken”.
• Via het tabblad “Scherm” in Magistral-PRO kan per computer een etiketprinter worden gekoppeld.
• Wil je meerdere Brother QL-etiketprinters aansluiten? Neem dan contact op met de systeembeheerder of leverancier voor ondersteuning.

1.3 Gebruikers

• Het gebruikersbeheer wordt bij de installatie ingesteld. De medewerker met alle rechten kan privileges instellen per gebruikersgroep.
• De volgende gebruikersgroepen worden geadviseerd:
  • Apotheker: krijgt toegang tot alle instellingen, menu’s en kan producten en weegvoorschriften vrijgeven.
  • Productiemedewerker: kan bereidingen uitvoeren en voorraden toevoegen.
  • Productiemedewerker plus: dezelfde privileges als een productiemedewerker, maar kan ook een nieuw product aan het assortiment toevoegen.

1.4 Systeem log

• In het systeemlogboek is per medewerker inzichtelijk welke activiteiten in de software zijn uitgevoerd. Op deze manier zijn alle acties traceerbaar en blijft de data-integriteit gewaarborgd.

1.5 Backups

• Het wordt aanbevolen om wekelijks een back-up van de data te maken en deze lokaal op te slaan, bijvoorbeeld op een veilige locatie binnen het bedrijfsnetwerk of een externe harde schijf.
• Let op: Op dit moment is er geen automatische back-up functie beschikbaar. In een toekomstige versie van Magistral-PRO zal deze functionaliteit worden toegevoegd.
• Een back-up maken:
  Klik op de knop “Back-up maken” in het menu.
  De aangemaakte back-up verschijnt in het back-upoverzicht.
  Klik op het weergegeven .zip-bestand om de back-up te downloaden en op te slaan.

1.6 Balansen

• Voor advies over geschikte balansen in de apotheek, zie Annex B: Gids voor weegschalen in de apotheek.
• De volgende merken worden ondersteund door Magistral-PRO:
  • Mettler, Sartorius en Ohaus zijn compatibel met Magistral-PRO.
  • Sartorius-weegschalen vereisen een specifieke Sartorius Data-kabel voor koppeling.
  • Balansen die eerder zijn gekoppeld via MBweeg of Weeg-IT kunnen eveneens worden aangesloten op Magistral-PRO.
  • Let op: Oudere modellen van Mettler en Sartorius kunnen mogelijk niet gekoppeld worden, vanwege het ontbreken van een datamodule.
  • De koppeling van de weegschaal met de software vindt plaats tijdens de installatie.
• Instellingen
  Via de knop “Bewerken” kun je:
  • Een eigen naam toekennen aan de weegschaal.
  • De minimale en maximale belasting instellen.
• Tijdens het afwegen geeft Magistral-PRO een waarschuwing als het gewicht buiten de ingestelde grenzen valt.
• Voor het aansluiten van nieuwe weegschalen of ondersteuning bij installatie, neem contact op met de leverancier of systeembeheerder.

1.7 Bedrijf

• De bedrijfsgegevens, waaronder de apotheekcode, worden tijdens de installatie ingevoerd.
• De apotheekcode wordt gebruikt bij het genereren van unieke chargenummers voor elke bereiding. Deze chargenummers zorgen voor traceerbaarheid binnen het productieproces.
• Een chargenummer is als volgt opgebouwd:
  [Apotheekcode][Jaartal][Maand][Volgnummer]
  • Bijvoorbeeld:
    TA2025MAR002
    TA = Apotheekcode
    2025 = Jaartal
    MAR = Maand (in hoofdletters, afgekort in drie letters)
    002 = Volgnummer van de bereiding in die maand

1.8 Etiketten – optioneel

Nog in ontwikkeling: oplevering vierde kwartaal van 2025.

1.9 Scherm

Aan elk computerscherm kan onder “Scherm” een etiketprinter worden gekoppeld.

2. Voorraadbeheer

2.1 Leveranciers

• Leveranciers kunnen op elk gewenst moment worden toegevoegd of verwijderd.
• Het is niet verplicht om bij een leverancier een e-mailadres in te vullen.
• Let op: Het verwijderen van een leverancier is alleen mogelijk wanneer alle producten die aan deze leverancier zijn gekoppeld, eerst verwijderd zijn.

2.2 Locaties

• Locaties kunnen te allen tijde worden aangemaakt of verwijderd.
• Een locatie markeer je als voorkeurslocatie door ‘Z.’ vóór de locatienaam te plaatsen. Bijvoorbeeld: Z. Voorraadruimte bereidingen
  • Bij het toevoegen van voorraad wordt deze voorkeurslocatie automatisch als eerste weergegeven in de lijst.
• Belangrijk: Het verwijderen van een locatie is alleen mogelijk wanneer alle producten die aan deze locatie zijn gekoppeld, eerst verwijderd zijn

2.3 Productcategorieën

• Productcategorieën kunnen te allen tijde worden aangemaakt of verwijderd.
• Wij adviseren de volgende opbouw van productcategorieën:
  • API (Actieve Farmaceutische Ingrediënten)
  • Hulpstoffen
  • Verpakkingsmateriaal
• Deze categorieën helpen bij het overzichtelijk indelen van producten binnen het systeem.

2.4 Assortiment: Productgroepen en producten

Binnen Magistral-PRO worden producten georganiseerd in productgroepen om het assortiment overzichtelijk op te bouwen. Dit is een noodzakelijke stap om bereidingen uit te kunnen voeren.

De opbouw van het assortiment lijkt op de structuur van de taxe records in het AIS. Een belangrijk verschil is dat in Magistral-PRO de barcodes van producten handmatig moeten worden toegevoegd bij de eerste keer invoeren. Dit is een kritieke stap die zorgvuldig uitgevoerd moet worden en waarbij een tweede medewerker de invoer controleert.

Voorbeeld;

Een productgroep genaamd “Salicylzuur” kan bijvoorbeeld de volgende producten bevatten: Salicylzuur Duchefa 10 gram en Salicylzuur Fagron 100 gram

Hoe gaat dit te werk in Magistral-PRO?

• Productgroepen toevoegen
  • Ga via de snelknop “Voorraadbeheer” naar “Productgroepen” .
  • Klik op “Productgroep toevoegen”.
  • Vul alle velden in en klik op “Opslaan”.
  • De nieuwe productgroep is nu aangemaakt en kan worden ingezien.
  • Voeg vervolgens producten toe aan de productgroep.

• Producten toevoegen
  • Ga naar de gewenste productgroep.
  • Klik op “Producten inzien” en daarna op “Producten toevoegen”.
  • Vul alle velden in en klik op “Opslaan”.
  • Bij het veld “code” dient de barcode van het fysieke product (bijvoorbeeld grondstofpot of verpakkingsmateriaal) gescand te worden met een barcodescanner.
  • De toegevoegde producten moeten door een bevoegde medewerker worden vrijgegeven.

• Producten vrijgeven
  • Een bevoegde medewerker controleert of de ingevoerde barcode en productnaam overeenkomen met het fysieke product.
  • Na goedkeuring kan het product worden vrijgegeven.
  • Vrijgegeven producten kunnen vervolgens als voorraad in Magistral-PRO worden toegevoegd.

2.5 Voorraad

Opium voorraad vs. Gehele voorraad
Er kan onderscheid worden gemaakt tussen de Opium voorraad en de Gehele voorraad. Selecteer de optie “Opium voorraad” wanneer alleen de opiumproducten zichtbaar moeten zijn. Dit is bijvoorbeeld nodig bij het uitvoeren van een opiumcontrole.

• Voorraad toevoegen in Magistral-PRO:
  • Ga via de snelknop “Voorraadbeheer” naar “Voorraad”.
  • Klik op de knop “Toevoegen”.
  • Scan de barcode van het product (grondstof of verpakkingsmateriaal) in het veld “Code”.
  • De productinformatie wordt automatisch geladen.
  • Vul het aantal verpakkingen in.
  • Vul het chargenummer (of lotnummer) van de pot twee keer in.
  • Voeg indien beschikbaar een analysecertificaat toe.
  • Vul de vervaldatum in.
  • Klik op “Opslaan”.
  • Het product is nu toegevoegd aan de voorraad.
  • Plak het verkregen Magistral-PRO etiket op het product. Print eventueel een extra etiket voor de secundaire verpakking.
  • Elke pot krijgt een unieke barcode, waardoor alle activiteiten per pot traceerbaar zijn (zie Historie: audit trail).

• Lege pot verwijderen
  • Vul bij “Hoeveelheid” in hoeveel voorraad volgens het systeem nog aanwezig is en klik op “Opslaan”.
    (Het afboeken zorgt ervoor dat het systeem de voorraad bijwerkt en de lege pot verwijdert.)
    • Ga naar Voorraadbeheer > Voorraad
    • Selecteer de desbetreffende pot en kies “Afboeken”
    • Vul bij “Hoeveelheid” in hoeveel voorraad volgens het systeem nog aanwezig is en klik op “Opslaan”.
      (Het afboeken zorgt ervoor dat het systeem de voorraad bijwerkt en de lege pot verwijdert.)

• Historie: audit trail van grondstofpot
  • De audit trail geeft een gedetailleerd overzicht van alle activiteiten en wijzigingen rondom een grondstofpot. Hier is ook te zien bij welke bereidingen een specifieke pot is gebruikt.
    • Ga naar Voorraadbeheer > Voorraad.
    • Scroll naar het voorraadoverzicht (onderaan het scherm).
    • Gebruik de zoekbalk om het product op te zoeken.
    • Zoek het product of batchnummer op.
    • De audit trail van het product verschijnt.
    • Indien bij het toevoegen van voorraad een analysecertificaat is toegevoegd, kan dit hier ook worden ingezien.

2.6 Voorraad verlopen –

• In het “Voorraad verlopen” overzicht zijn alle producten te zien die zijn verlopen. De verlopen producten kunnen uit de voorraad worden geboekt.

2.7 Uitvoering Recall

• A. Ga naar “Productgroepen”.
• B. Zoek het product met behulp van de zoekbalk.
• C. Klik op de naam van het product.
• D. Klik op “Productgroep voorraad log”.
• E. Sorteer op batchnummer.
• F. In deze lijst zie je bij welke bereidingen een recall product met een specifieke batchnummer is toegepast.

2.8 Bestellijst – optioneel

Nog in ontwikkeling.

3. Charge Bereidings Voorschriften

Charge Bereidings Voorschriften worden in Magistral-PRO voor een fixed chargegrootte aangemaakt in verband met validatie van de software. Het is dus niet mogelijk om een range te kiezen voor een chargegrootte van bijvoorbeeld 30 -100 gram. Voorschriften kunnen echter snel gekopieerd worden.

3.1 Concept voorschriften

Het advies is om format concepten aan te maken voor verschillende toedieningsvormen zoals beschreven in het LNA. Hiermee is het mogelijk om snel nieuwe voorschriften aan te maken door middel van de kopieerfunctie.

• 3.1.1 Format concepten
  • In Magistral-PRO zijn de volgende format concepten aanwezig in het overzicht “Concepten”:
    • Format Capsule uit tabletten
    • Format Capsule hoge dosering farmaca > 50 mg
    • Format Capsule lage dosering farmaca < 50 mg
    • Format creme
  • Met behulp van de knop “Bewerken” kunnen voorschriften worden aangepast.
    • In de ingrediëntenlijst kunnen alleen producten die in het assortiment staan worden gekozen.
  • Met behulp van de knop “Opslaan” worden de wijzigingen opgeslagen.
  • Met behulp van de knop “Afronden” komt het voorschrift in de “Ter goedkeuring” overzicht.

• 3.1.2 Ter goedkeuring
  • Voorschriften die in het overzicht “Ter goedkeuring” staan, moeten door een bevoegd medewerker worden vrijgegeven. Degene die het voorschrift heeft gemaakt, kan deze niet vrijgeven.
  • Een goedgekeurde voorschrift komt in het overzicht “Goedgekeurd” terecht. Hiermee wordt het mogelijk dat de bereiding kan worden uitgevoerd.
  • Een goedgekeurd voorschrift is drie jaar geldig. Na deze periode wordt het voorschrift weergegeven in het overzicht ‘Voorschriften ter goedkeurig – verlopen voorschriften ’. De termijn van drie jaar kan eventueel worden aangepast in de instellingen.

4. Bereiding

4.1 Bereiding uitvoeren

In deze instructie wordt het bereidingsscherm, het wegen van een grondsof, de capsule bereiding en de statistiek uitgelegd.

Wanneer een weging bij een bereiding wordt uitgevoerd, mag deze maximaal 1% afwijken van het gewicht, zoals beschreven in het weegvoorschirft. Door middel van een weegbalk kan de productiemedewerker zien of er aan de eis van 1% wordt voldaan.

• 4.1.1 Bereidingsscherm
  • A. Om de bereiding te starten, ga naar “Bereiding” en klik op “Bereiding uitvoeren”
  • B. Kies vervolgens de juiste bereiding die gestart moet worden door op het knopje “Uitvoeren” te drukken.
  • C. Vervolgens kom je op het volgende scherm. Aan de rechterkant van het scherm kun je alle instructies en in-proces controles vinden. Aan de linkerkant van het scherm vind je de productinformatie en de ingrediënt informatie.
     
    Op het voorschriftinformatie is alle informatie terug te vinden over het te bereiden product, zoals de houdbaarheid en de hoeveelheid. Bij de ingrediënten staan alle ingrediënten en hoeveel er afgewogen moet worden.
  • D. Druk vervolgens op “Start bereiding”.

• 4.1.2 Wegen van een grondstof
  • A. Ga naar het ingrediëntenscherm.
  • B. Selecteer de grondstof die moet worden afgewogen.
  • C. Selecteer weer de juiste balans en druk op verbinden.
  • D. Tarreer vervolgens de balans (met eventueel weegpapier of mortier).
  • E. Druk vervolgens op “Start”.
  • F. Weeg de benodigde hoeveelheid af. Het zwarte balkje moet na het wegen in het groene vlak zitten. Als dat het geval is, druk dan op “Opslaan”.
  • G. Als je meerdere verpakkingen nodig hebt voor de weging, druk dan op “Vervolgverpakking” om de resterende hoeveelheid te registreren. Als de volledige hoeveelheid afgewogen is, druk dan op “Opslaan”.

• 4.1.3 Capsule bereiding
• 4.1.3.1 Wegen vanuit tabletten voor een capsule bereiding

Stap 1 Het doelgewicht van de tabletten bepalen

• A. Ga naar het ingrediëntenscherm.
• B. De benodigde hoeveelheid tabletten moet afgewogen en verpulverd worden volgens de instructies van het weegprogramma. Ga naar de tabletten en druk of “Afwegen”.
• C. Magistral-PRO vraagt vervolgens of de tabletten verpulverd moeten worden. Druk hier op “Ja”.
• D. Selecteer de juiste balans en druk op “Verbinden”.
• E. Tarreer vervolgens de balans en druk dan op “Start”. Je kunt alleen op start drukken als de balans op 0.0 staat.
• F. Weeg vervolgens de benodigde hoeveelheid tabletten af. Dit is het doelgewicht. Weeg de overmaat hier dus niet af! Als je meerdere doosjes gebruikt om de tabletten uit te halen, onthoud dan hoeveel tabletten je uit elk doosje hebt gehaald. Als de benodigde hoeveelheid tabletten voor het doelgewicht op de weegschaal ligt, druk dan op “Opslaan”. Het doelgewicht is nu opgeslagen.

Stap 2 Vervolgverpakking registreren indien van toepassing

• G. Scan de eerste verpakking en druk op “Zoeken”.
• F. Vul in hoeveel tabletten je gebruikt hebt uit deze verpakking en druk dan op “OK”. Het aantal tabletten dat ingevuld is wordt automatisch afgeboekt van de voorraad in het systeem.
• H. Bij een vervolgverpakking druk op “Vervolgverpakking/overmaat”.
• I. Scan de barcode van de volgende verpakking en druk op “Zoeken”.
• J. Vul de hoeveelheid tabletten uit de andere verpakking in en druk op “OK”.

Stap 3 Registreer de overmaat

• K. Een overmaat is nodig om na het verpulveren van alle tabletten te compenseren voor het verlies waarmee je zeker weet dat het doelgewicht wordt gehaald. Meestal wordt 1 tablet extra gepulverd om te compenseren voor het verlies.
• L. Registreer de overmaat op een aparte regel. Druk dus nogmaals op “Vervolgverpakking/overmaat” om alles te registreren.
• M. Als alle tabletten geregistreerd zijn, druk dan op “Volgende stap”.

Stap 4 Verpulveren

• L. Verpulver vervolgens de tabletten incl. de overmaat en ga door naar de volgende stap door op “OK” te drukken.
• M. Plaats een weegpapier of een andere container op de balans en tarreer. Druk vervolgens op “OK”.
• N. Breng de gepulverde tabletten over op het weegpapier of de container totdat het doelgewicht van de tabletten behaald is. Druk vervolgens op “OK”
• O. Vervolgens staan het doelgewicht en het werkelijke gewicht van de tabletten onderaan het scherm en kan de voorraad afgeboekt worden. Deze stap is nu klaar. Druk op “Opslaan”.
• P. De tabletten zijn nu afgewogen. Er komt een groene balk om dit ingrediënt te staan.

• 4.1.3.2 De ad weging in ml bij een capsule bereiding
  • A. Ga naar het ingrediëntenscherm.
  • B. Ga naar de regel waar de hulpstof wordt aangevuld en druk op “Afwegen”
  • C. Selecteer weer de juiste balans en druk op verbinden.
  • D. Plaats een lege maatcilinder op de balans en tarreer.
  • E. Druk op “Start”.
  • F. Voeg het mengsel toe aan de maatcilinder en druk op “Registreer het gewicht”.
  • G. Scan de hulpstof die toegevoegd moet worden en druk op “Zoeken”.
  • H. Voeg de hulpstof toe tot de aan te vullen hoeveelheid, vul deze hoeveelheid in. Registreer het gewicht door op “Opslaan” te drukken. Tarreer NIET tussendoor. Het programma berekent automatisch de hoeveelheid vulstof die nodig was voor de ad weging.
  • I. Als je nog een extra verpakking nodig hebt om aan te vullen, druk dan op “Vervolgverpakking”. Als je hebt aangevuld tot de benodigde hoeveelheid, druk dan op “Opslaan”.

• 4.1.3.3 Statistiek capsules
  • A. Ga verder met de bereiding tot de capsules af zijn en de statistiek uitgevoerd moet worden. Bereken zelf vanuit het totale poedermengsel het theoretische gewicht van een capsule en noteer dit apart op een blaadje. Druk op “Afronden”.
  • B. Ga naar “Bereiding” en klik op “Uitponden/statistiek”.
  • C. Druk op “Nieuwe weging uitvoeren”
  • D. Vul productnaam, chargenummer en houdbaarheidsdatum in. Selecteer vervolgens “capsule”. Noteer dan het theoretische gewicht per capsule.
  • E. Selecteer de juiste balans en start de verbinding.
  • F. Vul 10 in bij aantal lege capsules. Voeg de lege capsules toe en druk vervolgens op “Registreer leeggewicht”
  • G. Weeg vervolgens één voor één 10 willekeurige capsules van de gemaakte bereiding. Tarreer na elke nieuwe capsule.
  • H. Het systeem geeft aan of de statistiek aan de eis voldoet.
  • I. Ga vervolgens helemaal naar beneden en druk op “Nieuwe portie wegen”. Daar kun je verder gaan met de volgende deelportie. Doe dit totdat de statistiek van alle porties bepaald is. Druk dan op “Afronden”.

• 4.1.4 Bereiding van dranken / suspensies
• 4.1.4.1 De ad weging in ml bij een drank of suspensie
  nog in ontwikkeling
   

4.2 Vrije weging

Vrije wegingen kunnen worden toegepast om snel grondstofffen te kunnen afwegen, waarbij de weging niet is gekoppeld aan een bereiding en/of de grondstof niet in het assortiment van Magistral-PRO voorkomt. Een vrije weging kan bijvoorbeeld in combinatie met een papieren CBV worden toegepast. Van de weging wordt een weegetiket uitgeprint, die vervolgens op de papieren CBV kan worden geplakt. Let op! Dit zijn hoog-risico wegingen waarbij een tweede visuele controle nodig is.

• 4.2.1 Vrije weging van een assortimentsproduct met een Magistral-PRO barcode
  • A. Ga naar “Bereiding” en kies “Vrije weging”.
  • B. Klik vervolgens op de knop “+ Nieuwe weging”.
  • C. Vul eventueel de velden in: “Chargenummer weging” (= bijvoorbeeld chargenummer bereiding)”, “Bestand” en “Opmerkingen”.
  • D. Ga met de cursor in het balkje “Voorraad (scan code) grondstof” staan.
  • E. Scan de barcode van het Magistral PRO-etiket wat op de pot zit en klik op de knop “Zoeken”. De gegevens van het product worden automatisch ingevuld. Controleer of je het juiste product hebt.
  • F. Selecteer de juiste weegschaal en klik op “Verbinden”. Het veld licht blauw op als er een verbinding is met de weegschaal.
  • G. Weeg de juiste hoeveelheid af, klik op “Opslaan” en vervolgens op “Afronden”. Je wordt weer teruggeleid naar het beginscherm.
  • H. Klik bij jouw weging op het pijltje naast de knop “Bewerken” en kies “Print label”. Plak dit label achter op de papieren CBV.

• 4.2.2 Vrije weging van een product die niet in het assortiment van Magistral-PRO voorkomt.
  • A. Ga naar “Bereiding” en kies “Vrije weging”.
  • B. Klik vervolgens op de knop “+ Nieuwe weging”.
  • C. Vul eventueel de velden in: “Chargenummer weging” (= bijvoorbeeld chargenummer bereiding), “Bestand” en “Opmerkingen”.
  • D. Ga naar “Naam grondstof” en vul dit handmatig in.
  • E. Vul het chargenummer, houdbaarheidsdatum en leverancier van het product handmatig in.
  • E. Slecteer gewicht, volume of stuks.
  • F. Selecteer de juiste weegschaal en klik op “Verbinden”. Het veld licht blauw op als er een verbinding is met de weegschaal.
  • G. Weeg de juiste hoeveelheid af, klik op “Opslaan” en vervolgens op “Afronden”. Je wordt weer teruggeleid naar het beginscherm.
  • H. Klik bij jouw weging op het pijltje naast de knop “Bewerken” en kies “Print label”. Plak dit label achter op de papieren CBV.

Annex

A. Onderdelen overzicht

B. Gids voor weegschalen in de apotheek

Ijkeenheid (precisie) (e): De ijkeenheid (e) is de kleinste hoeveelheid gewicht waarin een geijkte balans officieel meet.

Afleeseenheid (d): De aflees-eenheid (d) is de resolutie van de balans. Het bepaalt in welke stapjes het gewicht op het display verandert.

Voorbeeld:

Technisch voorbeeld	Toelichting
Max: 200 g	Maximaal te wegen massa
d = 0,001 g = 1 mg	Weergave-eenheid (wat je ziet op het scherm)
e = 0,01 g = 10 mg	Ijkeenheid (officiële meetnauwkeurigheid)

Op het display van de balans wordt het volgende weergegeven: 0,00[0] gr. De kleinste hoeveelheid die op deze balans kan worden afgewogen is 0,01 gr = 100 mg. Het bereik van deze balans is dus 100 mg tot 200 gram.

Omdat de ijkeenheid afwijkt van de afleeseenheid, wordt het laatste cijfer als haakjes op het display van de balans weergegeven. Het getal tussen haakjes is dus een geschatte waarde en is niet geijkt.

Type weegschalen in de apotheek

• Type 1: vanaf 10 mg; kies een weegschaal met:
  • ijkeenheid (e): 1 mg = 0,001 gr
  • afleeseenheid (d): 0,1 mg = 0,0001 gr
  • De kleinste hoeveelheid dat kan worden afgewogen is 10 mg.
  • Windkap
  • Ijkingskeurmerk: CE / M
  • Voorbeeld bereik: 0,01 gr tot 50 gram

• Type 2: vanaf 100 mg; kies een weegschaal met:
  • ijkeenheid (e): 10 mg = 0,01 gr
  • afleeseenheid (d): 1 mg = 0,001 gr
  • De kleinste hoeveelheid wat kan worden afgewogen is 100 mg.
  • Ijkingskeurmerk: CE / M
  • Voorbeeld bereik: 100 mg tot 200 gram

• Type 3: vanaf 1 gram; Kies een weegschaal met:
  • ijkeenheid (e): 100 mg = 0,1 gr
  • afleeseenheid (d): 100 mg = 0,1 gr
  • De kleinste hoeveelheid wat kan worden afgewogen is 1 gram.
  • Ijkingskeurmerk: CE / M
  • Voorbeeld bereik: 1 gr tot 50 kilo

• Type 4: Tel weegschaal
  • ijkeenheid (e): 10 mg = 0,01 gr
  • afleeseenheid (d): 10 mg = 0,01 gr
  • De kleinste hoeveelheid wat kan worden afgewogen is 100 mg.
  • Voorbeeld bereik: 100 mg tot 50 gram.